- 信息来源:靖江市数据局
- 发布日期:2024-07-25 09:12
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家住靖江市孤山镇通太村的朱先生7月份达到了退休年龄,但在村便民服务站办理退休时,系统显示账户内存在重复缴费,无法办理,遂至“办不成事”反映窗口寻求帮助。专窗工作人员立即核实朱先生信息,同步与人社局新农保窗口联合排查,发现朱先生多年前有企保缴费记录,办理相关退费后,朱先生顺利办理了退休,不影响下月待遇发放。
近年来,从“马上就办”到“只跑一次”,政务服务模式不断升级,政务服务体验不断优化,企业与群众办事越来越方便快捷。但偶尔也免不了会遇到“疑难杂症”,“办不成事”专窗专门解决群众的“急难愁盼”。
强化专窗培训,提升服务能力。“办不成事”反映窗口设在靖江市各镇(街)便民服务中心大厅显眼位置,实行专人专窗受理机制,让办事不顺利的企业群众能够轻松找到,并且配备业务熟悉、政治素质高、协调能力强、服务意识好的工作人员“坐镇”,接待群众来访、听取群众意见、受理群众诉求,严格遵循法律法规和服务流程,以最短的时间和最少的手续为群众解决问题,确保群众办事不白跑、不难办、不费心。
规范工作流程,提高服务效率。当“办不成事”窗口收到群众诉求后,专窗工作流程迅速启动,工作人员立即受理登记,填写“办不成事”反映事项登记表、根据反映问题的具体情况进行分类处置,因涉及多个业务条线、申请材料复杂的事项,由专窗工作人员现场联络各条线业务人员,梳理办理流程,简化填报材料,安排帮办代办团队提供全程贴心服务;对因法律法规政策规定“不能办”的事项,由工作人员协同业务条线做好解释疏导,取得企业群众理解;对企业群众反映的服务态度差、慢作为、不作为等作风效能问题,由督查条线按照投诉处理相关流程办理。分类处理、限时办结,推动政务服务从“办不成”到“真办事、办成事、办好事”转变,切实解决企业群众办事中的“疑难杂症”,提升办事效率。
健全长效机制,促进作风转变。“办不成事”反映专窗建立首问负责、接诉即办的工作机制,协调各业务条线,指派专人作为事项办理联络员,第一时间到现场响应、协调、反馈问题诉求,同步建立“问题收集—分析处理—跟踪反馈—完善改进”的闭环工作链条,持续将“问题清单”转变为服务高效、体验流畅的“满意清单”。健全长效机制,及时归纳总结剖析群众诉求,进一步改进服务方式、优化服务流程、提升服务效能,确保群众反映类似的问题不再重复出现,最大限度提高群众办事便捷度和满意度。
下一步,靖江市持续提升“办不成事”反映窗口服务水平,用“将心比心”的态度,“马上就办”的速度,“办就办好”的力度,推动疑难问题“办得成”,复杂问题“办得好”,紧急问题“办得快”,为企业群众办事提供“兜底”“暖心”“贴心”服务,有效助推政务服务提档升级。